Privacy en informatiebeveiliging
bijgewerkt op 26 september 2022
Onderwijsteams zijn in de afgelopen periode heel snel veel online toepassingen gaan inzetten. Dat heeft enorm geholpen om het onderwijs online door te laten gaan. Veel toepassingen blijken ook van nut in een meer structurele blended- of afstandsonderwijs aanpak. Maar ook dan zijn informatiebeveiliging en privacy aspecten natuurlijk van belang.
Hier vind je enkele tips en bronnen:
- Ga zo veel mogelijk uit van de bestaande ict-toepassingen binnen je instelling, zie daarvoor Ict-aspecten. Bij deze programma’s zijn de IBP-zaken goed geregeld, zodat je daar geen omkijken naar hebt.
- Vind je een toepassing online, controleer dan eerst of die met persoonsgegevens werkt. Bijvoorbeeld als je persoonlijke inlog-accounts moet aanmaken of als een app of website gegevens van docenten of studenten verwerkt. In dat geval moet altijd voldaan worden aan de bepalingen van de AVG.
- De Reisgids Digitaal Leermateriaal geeft een beeld van een aantal privacy-aspecten van veelgebruikte apps. De reisgids is een praktische wegwijzer met bronnen, werkvormen, tools en rolmodellen voor digitaal leermateriaal in de dagelijkse onderwijspraktijk.
- Een eerste IBP-check kun je zelf doen met de Appchecker. De uitkomst van die korte vragenlijst helpt je om te komen tot een besluit. In de meeste gevallen is het belangrijk om de IBP-functionaris of de functionaris gegevensbescherming (FG) erbij te betrekken voor verdere afstemming. Zorg dat je weet wie dat binnen jouw instelling is.
- De Quickscan Studiedata is een online vragenlijst die jou helpt om inzicht te krijgen in waar je instelling staat als het gaat om het benutten van studiedata. Om het proces beter in kaart te brengen is de Handreiking Quickscan Studiedata ontwikkeld door de Open Universiteit en gedeeld via Versnellignsplan.nl.
Meer achtergrondinformatie vind je op de site lesopafstand.nl.